Une journée d’étude à Paris, ça vous dit ?
Les journées d’étude sont de plus en plus organisées par les entreprises pour ses nombreux bénéfices.
Cet évènement mêlant réflexion et information permet aux participants de s’informer sur un sujet mais aussi d’analyser un projet.
Cependant, l’organisation de journée d’étude prend du temps. De ce fait, nous avons décidé de vous donner tous les conseils pour réussir votre évènement professionnel.
Voici les différents conseils pour organiser une journée d’étude dans la capitale.
L’objectif de la journée d’étude
La première étape dans l’organisation de cet évènement d’entreprise est de définir les objectifs souhaités. Il existe différents objectifs dans le cadre d’une journée d’étude. Néanmoins, trois grands types ressortent le plus souvent : les journées d’étude qui renforcent la cohésion d’équipe, celle qui forme les collaborateurs et celle considérée comme efficace.
Renforcer la cohésion d’équipe :
Si votre objectif est de renforcer la cohésion de vos équipes, les journées d’étude à Paris permettront d’y répondre. Ce type d’évènement permet de rassembler les participants dans un cadre plus détendu, autre que celui des bureaux du quotidien. Pour fédérer les membres, vous avez la possibilité de mettre en place différentes animations incentives pouvant être sportives ou ludiques selon vos besoins.
Former les collaborateurs :
Appelé journée d’étude formatrice, cet évènement d’entreprise a de nombreux avantages. En effet, il permet de former les collaborateurs sur un sujet méconnu mais aussi de les informer. Pour rendre la journée d’étude plus pédagogique, il est conseillé de faire appel à un intervenant afin qu’il puisse parler de son parcours et de ses connaissances à vos associés. Cette animation permettra plus d’interactivité et ainsi un meilleur apprentissage.
Une journée d’étude efficace :
Les journées d’étude sont des évènements de courte durée. La majorité se font sur une demi-journée. Il est donc crucial d’aller à l’essentiel et de la rendre efficace. Pour ce faire, il est nécessaire de prendre en compte différents points importants : l’accessibilité de tous au lieu et l’équipement des salles de réunion choisies. Ainsi, Paris est souvent la ville la plus plébiscitée pour ce type d’évènement professionnel. Avec un large choix d’établissements équipés et accessibles par les différents moyens de transport, la capitale répond aux différentes attentes et besoins des entreprises.
Réserver un lieu idéal
Une fois que les objectifs ont été définis, il faut désormais se pencher sur le choix du lieu. Afin de trouver le lieu idéal nous vous conseillons de passer par différentes étapes : le choix du cadre, du type d’établissements et enfin des installations à mettre en place pour le bon déroulement de la journée d’étude.
Le cadre : il existe des cadres divers et variés dans la capitale française. Ses nombreux quartiers différents permettent aux entreprises de trouver celui qui sera le plus adapté à leurs besoins concernant l’évènement et répondra au mieux aux objectifs souhaités. Que vous souhaitiez réserver un lieu dans le quartier latin, le Marais, le quartier des Champs Élysée ou encore du coté de Montmartre, le champ des possibles s’offre à vous !
L’établissement : vous trouverez un grand nombre d’espace à Paris pour votre journée d’étude. Des hôtels, des appartements, des lofts ou encore des hôtels particuliers sont mis à votre disposition pour votre évènement d’entreprise. En fonction de vos objectifs, vous pouvez également opter pour un type d’ambiance spécifique. Plutôt cosy ? atypique ? formelle ? végétale ?
Les installations : en fonction des objectifs définis en amont, il est primordial pour les entreprises de choisir un lieu ayant à disposition les installations nécessaires au bon déroulement de l’évènement. Par exemple, si vous souhaitez former vos collaborateurs, vous orienterez votre choix vers un hôtel ou autres qui auraient une ou plusieurs salles de réunion.
Le déroulement de la journée d’étude
La plupart du temps, les journées d’étude commencent à 9h et finissent à 18h et se déroule de la façon suivante :
- 9h : Accueil des participants
- 9h30 : Séance de travail
- 11h : Pause avec collation
- 11h15 : Séance de travail
- 12h30 : Déjeuner
- 14h30 : Séance de travail
- 16h30 : Pause avec collation
- 16h45-18h00 : Séance de travail
Les séances de travail durant la journée peuvent être de différents types : des ateliers, des présentations avec des intervenants, des animations incentives ou des travaux de groupes sur un projet quelconque. Il est important d’alterner les activités durant les séances de travail pour garder les participants motivés et productifs.